2010年1月23日 星期六

八大服務創新企業出爐

八大服務創新企業出爐(上)




‧遠見 2010/01/22

《遠見》第一屆服務創新大調查,以領導、市場導向、企業策略、服務研發、人力資源管理、組織學習、風險忍受能力、科技應用、企業合作網絡等面向進行企業自我評分,共647家企業,有八家企業獲得評審肯定,分別是:趨勢科技、104人力銀行、嘉豐海洋國...





【文/陳建豪、高怡凡】

成立20年的趨勢科技,向來被稱為台灣軟體業第一把交椅,也是少數有能力獨力研發、行銷全球、海外上市的業者。

本次服務創新調查中,趨勢的「領導」「市場導向」等面向獲得評審青睞,在整體業者偏弱的「服務研發」也有突出表現,可說是本屆647家受訪企業中,各面向整體水平最高的一家。

而趨勢旗下的創新服務是目前正火紅的雲端技術,更獲得評審一致肯定,也是公司近年在服務研發上的代表作。然而,這項劃時代的服務創新,卻來自一場不堪回首的企業危機事件。

兩小時大當機,引爆雲端技術

2005年4月,在日本引起軒然大波的電腦大當機事件,徹底改寫了趨勢的命運。該年4月23日清晨,日本許多航空公司、地鐵,甚至JR新幹線,電腦系統都出現當機狀態,乘客無法買票、地勤人員無法看到訂位狀況,全國公共交通系統幾乎陷入停擺,這些公司的共同特徵,都是採用趨勢的防毒軟體!

不到兩小時的當機風波,立刻讓趨勢股價狂跌,當時甫上任的執行長陳怡樺,也不得不在第一時間出來低頭道歉。

然而,趨勢到底犯了哪些錯?「病毒愈來愈難對付,客戶的電腦跑不動我們的解毒碼,就當機了……」回憶起四年前,趨勢科技全球研發暨大中華區業務執行副總張偉欽餘悸猶存。

就是這場夢魘,讓趨勢更堅定地開發新產品,以因應愈來愈強大的病毒挑戰。事件過後,陳怡樺飛往海外研發中心開會,但搞清楚不是病毒碼無效,而是因效能太強而在客戶電腦端跑不動後,她很快做了兩個決定。

當時外界預測,趨勢一定會開除這位寫出當機解毒碼的工程師,甚至整個研發團隊,好向客戶交代,但高層卻選擇力保這位工程師。

此後,趨勢決定革自己的命,顛覆防毒產業的既有思惟,毅然投入現在火熱、但當時冷門的雲端技術。從2005年開始,公司陸續投入將近3億美元的研發經費,不斷鑽研雲端運算。

「採雲端技術,就不再是利用客戶自己的電腦進行掃毒,而是以我們在網路上的伺服器掃毒,」張偉欽指出,雲端掃毒讓客戶電腦裡的防毒軟體愈來愈輕薄,不會占大量記憶體、干擾電腦作業,但防毒功能卻愈來愈強大。

這種能解決客戶使用不便的雲端防毒服務,果然為趨勢帶進更多客戶。在雲端技術加持下,趨勢去年的營收依舊突破千億日圓水準。

「現在雲端當紅,但當年我們開始研究時,也是在五里雲霧中,在摸索中學習,」但張偉欽強調,創新才是解決根本的良藥。

傾聽第一線聲音

由於趨勢的客戶散布全世界各地,台灣其實只占2%左右的營業額,因此張偉欽要求高階研發主管必須常到全球各地拜訪客戶,瞭解客戶需求。「我們公司花費最多的,第一是員工薪水,第二就是出差費用,接下來才是硬體設備。」

張偉欽坦承防毒軟體至今不可能做到滴水不漏,重要的是在中毒之後如何降低損失。「與其強調百毒不侵,不如坦承跟客戶溝通,來做好中毒後如何盡快復原的準備。」

這也是趨勢近年大力推廣的「軟體服務化」(Software-As-A-Service)機制,軟體賣出後不代表顧客關係就此中止,反而該由綿密的後續服務來接手。

從當機事件找到開創新服務的契機,加上重視第一線客戶的聲音,並且善於激發每個員工的創意,難怪趨勢科技能成為創新服務的典範。

趨勢科技

成立時間:1988年

2008年營收:10.8億美元

員工人數:4200人

營業項目:防毒軟體銷售、資安服務

服務創新特色:

.提供新概念的雲端防毒服務,減少客戶端的電腦負載與當機風險,成為近年最受歡迎的全新產品

.要求研發工程師勤跑第一線,到現場傾聽客戶使用心聲,提供更完整的售後服務與解決方案

企業策略、風險忍受能力、市場導向 104人力銀行

化失業潮和客訴為商機,推二代人力銀行

在1996年首創以網路介面幫上班族找頭路、幫企業媒合人才的104人力銀行,前年營收已突破10億大關,囊括國內網路人力仲介高達75%市占率,每年替16.7萬家企業尋找到合適的人才。

在台灣首次的服務創新準備度調查,104在「企業策略」「風險忍受能力」「市場導向」三方面獲得肯定,評審推崇其善用服務創新開發新客戶,並藉此打造新獲利模式的表現。

面臨突然的金融海嘯,一手創辦104、最近剛滿50歲的104董事長楊基寬,同樣是以服務創新作為因應策略,企圖發展出新的獲利模式。

由於大企業自去年下半年起紛紛凍結人事,104主要獲利來源的企業徵人刊登費用因此大減。今年前三季營運雖然有獲利,卻較去年同期衰退27%。

大企業不徵才,轉攻微型企業

大公司的求才明顯減少,104乾脆改為瞄準中小企業、甚至微型企業,推出符合需求的即時服務,果然成功地帶動業績成長。

台灣有多達80萬家公司,是人數低於五人的微型企業,104在不景氣中適時推出「小美工作家」,替小公司尋找基層人力或兼職員工,如餐飲業、補習班、清潔業等。

「過去,路邊攤老闆不會想上104徵才,我們刊登徵人的費用最少也要2800元,但現在小美工作家最便宜只要888元!」楊基寬指出,企業規模不同,104推出的服務內容也就不同。

其中,「1310」專案就是因為這種需求應運而生的,可以堪稱是經典個案。

很多微型企業的情況是:短時間內急需人手、而且預算有限,所以過去都不是104的客戶群。1310專案強調1天內刊登完畢、3天內推薦人選面試、10天內完成媒合,人才到位後再進行收費。

改善了服務方案後,小美工作家果然替104成功地開拓陌生客戶,在公司整體營收滑落近三成時,來自中小企業的營收卻逆勢成長71%,預估明年還有四成的成長空間,創新服務也實質成為了難以想像的好業績。

不只找工作,也協助找職場

另外,楊基寬也從這波失業潮中,找到發展「第二代人力銀行」的靈感,不只替用戶找工作,也協助他們尋找職場的方向,「過去,上104找工作的人只有兩種結果:有找到、跟沒找到;既然沒找到工作,表示需求還沒被滿足,那就是我們的新機會!」

最近,104便在大陸推出這種新概念的服務,例如你要應徵一份海爾的工作,如果沒應徵上,會排出你在所有求職者中排名第幾?欠缺什麼能力或經歷,所以才沒被錄取,更進一步幫助求職者。

創新服務,起源自每一份客訴

身為人力市場的領航者,104的營運也沒有標竿樣板可參考,如何持續創新?答案很簡單,就是來自眾多用戶的不滿與批評。

不厭其煩地閱讀上百封的客戶抱怨郵件,是楊基寬透露每天必做的功課,也是他最大的創意發想來源。他最近就接到一位名校MBA畢業的職場新人,抱怨必須幫資深同事們買便當,每天中午的湯湯水水讓她萌生離職念頭。這些抱怨不但可看出年輕工作者的態度愈來愈差,當然也可推出相對應的新服務。

「未來,我們可以幫求職者診斷你會不會做人?請跟你同一家公司,或你之前任職公司的同事,匿名填寫對你的看法與建議,」楊基寬說道。

為鼓勵內部創意,104內部也有所謂「Call 110」創意提案平台,要求每位員工貢獻服務創新的想法,並且列入個人績效考核成績。

最近就有同事建議,公司的求職者資料庫其實是座寶山,擁有許多可開發的周邊商機。例如104可與旅遊業合作,在求職者轉換工作期間,寄送旅遊資訊或優惠折扣給他,甚至透過職場人脈追蹤,通知用戶他前一家公司的長官最近剛剛高升,需不需要幫他送花?

很多想法雖不太成熟,但服務創新只要有一個成功了,往往就是巨大的商機。

104人力銀行

成立時間:1996年

資本額:3.3億元

2008年營收:10.2億元

員工人數:438人

營業項目:網路人力仲介媒合

服務創新特色:

.推出前所未有的新服務,透過網路介面來媒合工作機會,並建構提供全職涯規劃的第二代人力銀行

.滿足利基客戶需求,針對小企業特性推出「小美工作家」與「1310」專案,讓小企業成為營收成長源

科技應用、市場導向 嘉豐海洋國際

科技化+客製化,創造水產差異化服務

文∕高宜凡

傳統產業怎麼做服務創新?這次在調查中脫穎而出的「嘉豐海洋國際」,就是最好的範例。

成立40年的嘉豐,不但是台灣水產外銷大王,也是30多家同業中唯一可同時做進、出口的,生產線遍及全球八地,還打進非洲、中東、俄羅斯、中南美等新興市場。

知名國際零售通路,例如美國的沃爾瑪(Wal-Mart)、Seafood Castle、墨西哥的Ocean Leader等,都是嘉豐的客戶群。

倉儲端E化+配送端M化

嘉豐和同業最大不同,在於它敢投資,並且運用科技的力量去提升服務品質。

2002年,嘉豐一口氣砸3億元購地,把公司從前鎮漁港遷到中鋼外圍的工業區,打造東南亞最先進、也是全台至今最大的自動化物流中心,提供近萬櫃位的倉儲空間,使魚貨得到零下25度C的低溫保鮮,同時提高服務效率與魚貨品質。

董事長特助黃中堅回想,「過去靠人工搬運不但累,要調整櫃位更是不可能,先來的產品都被堆在最下面,無法先進先出,」如今員工只須把貨送到倉庫口,其餘都靠機器自動化搞定,這套系統還能擔任客戶的「虛擬後勤」,協助掌控庫存狀況,提早詢問客戶是否需要配送。不過,當初這筆投資曾引起內部質疑,怕拖垮公司財務。

倉儲端e化後,接下來配送端要M化(Mobile,行動化)。近年嘉豐引進「GPS車隊動態回報系統」,讓物流過程更透明化、訊息化,只要登入系統便可看到全省趴趴走的30多台配送車,掌握每台的位置與送貨狀況。

「只要有高難度的訂單,例如要全程保證低溫的,大家都知道要找嘉豐,」物流事業處協理王德文笑說,縱使發生客訴,系統內的資訊也一目了然,方便釐清責任。

提供消費者一條龍服務

有了良好的物流服務品質,再來是產品面的加強。

為瞭解市場脈動,嘉豐每天一早召開晨會,搜集各國水產訊息與相關消費數據,藉由掌握消費者喜好,開發符合需求的產品。

此外,公司也刻意吸收雙語人才。走進高雄總公司辦公室,你可以聽到講英文、日文、甚至西班牙文的年輕員工,正在向各國客戶討論訂單。

為符合客戶需求,外銷之前,嘉豐也會幫忙做半加工,如切頭去尾、除鱗、挑刺、切片、上佐料等,把單純的魚蝦做出上百種變化,提供魚排、魚頭、魚柳、蝦球、裹粉蝦、春捲蝦等各種用途的產品。

看中愈來愈蓬勃的網路消費,最近嘉豐也從B2B跨入B2C,建立網路商店「新鮮市集」,幫消費者宅配魚貨食品,提供「從農場到餐桌」(From farm to table)的一條龍服務。

這幾年,嘉豐還把魚貨處理過後的魚皮、魚鱗等物料,轉賣給保養品廠商,將之做為萃取膠原蛋白的原料。

擔任財務副總的老闆娘徐玥圓妙喻,「這叫下腳料變黃金!」

挑戰:垂直整合、分散風險

對水產這一行來說,現在最大風險來自氣候變遷,近年幾個魚貨主力國都曾遭寒害侵襲,導致全球供應吃緊,價格也趨於紊亂,讓嘉豐這三年來的業績出現停滯。

嘉豐總經理何山田評估,在這種趨勢下,目前貢獻全球42%魚產的養殖漁業,未來的比重可望超過海洋捕撈。如何掌握養殖魚源,成為業者最大的挑戰。

為分散風險,嘉豐一來把主力產品線布局在吳郭魚、蝦類、鯰魚等大眾化價位,更早在20年前就進入亞熱帶氣候的廣東、海南、泰國、越南、緬甸等地投資,找當地漁戶合作契養,提升供給穩定度與調度彈性。

策略的確有效。前年大陸華南一帶遭寒害侵襲,許多同業無法供貨,嘉豐立刻熱帶地區調貨,成功進入全球最大超市沃爾瑪t的供應鏈,甚至還獲得四成的加價。

「要進沃爾瑪很不容易,因為它要求一年365天都不能斷貨!」黃中堅透露。

在中游做大之後,嘉豐未來把眼光放在整合上下游,陸續進入研發種苗、飼料、養殖、加工、通路等領域。雖是傳統水產業,嘉豐卻懂得活用科技替服務創造差異化,讓自己變成傳統產業裡的高科技業。

嘉豐海洋國際

成立時間:1969年

資本額:6.8億元

2008年營收:34.9億元

員工人數:123人

營業項目:水產加工貿易、生鮮魚貨批發物流、網路生鮮宅配

服務創新特色:

.善用科技提升服務效率,解決麻煩的搬運、配送、調貨問題,讓客戶隨時掌握配送狀況與產品鮮度

.配合客戶需求打造客製化產品,可讓一款魚有上百種變化,並從B2B物流跨入B2C消費市場

領導、市場導向、科技應用 墾丁悠活麗緻度假村

開門、購物、吃飯,一個RFID手環搞定

位於國境之南的墾丁,一向是台灣人最嚮往的島內桃花源,用熱情的陽光跟湛藍的海水,吸引著每位旅人。每到旅遊旺季,墾丁大街上總是人聲鼎沸。

但位於墾丁西南角的「悠活度假村」,位置不在觀光鬧區,也不靠《海角七号》電影宣傳,反而以獨特的服務吸引客人。儘管2009年有八八水災,但悠活這三年來業績依舊穩定維持在4億元上下。

不久前,華人名導李安到墾丁勘景,據傳就是投宿到悠活。

這次調查中,悠活不但在「領導」「市場導向」「科技應用」等面向表現優異,更不斷推出服務創新,提升賦予客人的價值。

引進RFID,顧客休閒新體驗

去年起,悠活砸下約4000萬元,打造全台第一間應用RFID(無線射頻辨識系統)的休閒飯店,讓RFID結合房卡、電子錢包、定位等功能,提供客人更便利、獨特的休閒體驗。

現在到悠活,房客都會收到專屬的RIFD手環,可以拿來開房門、購買商品、到餐廳吃飯,如果不小心迷路,館內雷達也找得到你,幫你聯絡親友,讓每位客人放鬆地拋開鑰匙、錢包、還有緊繃的心情。

離開時,RFID手環也完整記錄客人住房期間的開銷,只需一分鐘就能完成退房手續。

對內而言,RFID也可掌握員工分布位置,方便人力調度,並加快後台財務處理效率。更重要的是,這樣每個員工都有更多時間服務客人,不必將上班時間都花在管理的手續上。

悠活董事長曾忠信評估,雖然啟用時間不久,還無法完整評估RFID的效益,「但我們的散客數量已多了三成,」很多人都特地來嘗試這項新服務,「悠活是以水上活動為主,而且家庭客居多,你看有誰去游泳時還帶錢包的?老人跟小孩更是最需要RFID的使用者。」

顧客意見也是悠活服務創新的點子來源。顧客離開前的意見調查表,網路上的客服信箱、各部門的工作日誌,都是蒐集情報的系統。如顧客曾抱怨,兒童旅館的床鋪直角太尖銳,怕傷到喜歡跑跳的孩子們,悠活立刻全部改為圓邊床型。

為了讓客人離開前可以睡到自然醒,不必趕起床吃早餐,悠活做過許多嘗試。如延長早餐供餐時間到中午、提出消費抵用方法,用餐券換購紀念品等。

曾忠信強調,執行服務創新能否成功,「就看你是站在消費者那邊?還是站在自己的營收這邊?」為了顧客滿意,些許的流程改變與資源付出,都是應該的。

近年,悠活也陸續推出「兒童旅館」與「單車旅館」,及強調隱密感、質樸之美的「牡丹灣」,不僅創意與績效突出,更一再刷新休閒產業的經營視野。

曾忠信認為,未來台灣一定得靠生活產業,才能與國際競爭,台灣有善良的人民,最適合做深度服務及優質生活產業,一起營造「華人世界的夏威夷」。

墾丁悠活麗緻度假村

成立時間:1994年

2008年營收:3.7億元

員工人數:333人

營業項目:休閒度假村、海水浴場

服務創新特色:

.活用科技介面提升服務品質,賦予客人獨特的休閒體驗提升服務的便利性與後續行銷效益

.不斷提出新概念的服務內涵,如全國首創的兒童旅館及單車旅館,強調隱私感的高級Villa牡丹灣





八大服務創新企業出爐(下)



‧遠見 2010/01/22

如何在法規限制多、競爭者眾的金融業脫穎而出?中租迪和第一個祕訣,就是服務那批其他同業看不上眼的邊緣客戶。





【文/陳建豪、高怡凡】

風險忍受能力、市場導向 中租迪和

同業看不上的邊緣客戶,就是服務的起點

礙於法規限制與必須考慮風險因素,在一般人的想像中,金融業往往與「創新」有段遙遠距離。

不過創立30餘年、主要業務是提供融資、租賃服務給中小企業的中租迪和,算是金融業裡的異數。在這次評選中,中租迪和的「風險忍受能力」與「市場導向」兩大面向最受評審肯定,在產品推陳出新之餘,也能兼顧風險管控。

「能平衡風險與創新,就能創造最大利潤!」在金融業資歷超過30年的中租迪和董事長陳鳳龍舉例,這次引起全球金融海嘯的連動債,的確有其創新之處,可惜風險管控這端沒做好,最後成了失敗之作。

如何在法規限制多、競爭者眾的金融業脫穎而出?中租迪和第一個祕訣,就是服務那批其他同業看不上眼的邊緣客戶。

如2004年,中租迪和便創下業界先例,對漁業客戶提供魚貨擔保品的融資服務,打破過去銀行必須車子、房子等不動產做擔保的限制,讓遠洋漁民在出海前能先獲得一筆資金,購置機具油料、發船員薪水,度過等待魚獲的資金空窗期。

這項創意的發想很簡單,來自公司每年的創意競賽提案,由時常接觸高雄漁民的業務同仁所提出。

不過即便多位主管認可這樣的創新,但基於金融業掌控風險為先的慣例,公司一開始只成立小規模的「課」級單位嘗試,營運順利後才正式跟全國漁民招手宣傳。

把風險掌控轉為創新動能

擁有30年、數十萬筆企業戶資料的風險計算公式,更是他們異於其他業者的創新資產。有了這套風險掌控機制,只要輸入新客戶近三年的資料,中租迪和就能推算出風險高低,依此為不同客戶量身打造最適宜的貸款利率。

「我們現在決定一筆案件的貸款與否,公式計算結果占70%的比重,人為判斷只占30%,」陳鳳龍強調70%的數字是他們一路從零開始努力而來,未來希望逐步加高公式的比重,減少風險。

不但要吸引眾多小企業業務,甚至連個體戶也不放過。比如說,一般人想訂作假髮、付昂貴的補習費、買高價越野機車,只要需求超過2萬塊,都可以找中租迪和貸款,「那些被一般銀行拒絕的,就是我們的機會,」陳鳳龍透露,雖然為數眾多的微型貸款獲利有限,但這種能在細節處理上創新、又能兼顧風險的案子,就是最大的服務創新。

中租迪和

成立時間:1980年

2008年營收:289.4億元

員工人數:834

營業項目:分期付款業務、租賃業務、國內應收帳款受讓管理、投資等業務

服務創新特色:

.開發各不同族群所需之金融商品,例如為漁民開創將魚貨視為擔保品

.將企業資料庫,轉化為風險計算公式,在風險與創新中找平衡

企業策略、組織學習 誠品書店

開商場、辦展演,從書店化身文創平台

在國內首次創新服務準備度調查中,成立剛滿20年的誠品可說是最大贏家之一。九大面向中即有六項獲得肯定,其中最為評審津津樂道的服務創新,莫過於打造人文氣息濃厚的24小時書店。

然而,這項不打烊的招牌服務,當初是如何發想出來的?

誠品第二代接班人、執行副總吳旻潔透露,當初這個創意其實來自於客人對誠品的期待。在一次徵文比賽中,他們廣邀全國讀者一起想像,未來的誠品還能怎麼變化?「24小時營業的書店」就是當時讀者提供的點子。

這項既簡單又影響深遠的服務創新,不但成了誠品的註冊商標,也大為增加與消費者接觸的機會,讓誠品成為不熄燈的文化之光。

發揮品牌力,辦國際級大展

67年次的吳旻潔,接班兩年來更進一步推動多項創新服務,帶領誠品一再跨出傳統書店及零售業的經營格局。

現在誠品最值錢的,已經不是硬體,而是品牌與形象。

比方說,誠品過去一年雖然舉辦多達約3000場藝文展演,但場地都在自家書店或商場,然而吳旻潔就跨出這個門檻。正在台北美術館熱烈展出的《蔡國強泡美術館》,就是傾全力主辦的國際大師級展覽。

為何想承辦這麼高難度的活動?吳旻潔強調,因為誠品未來的定位不再是書店,而是要成為新一代的文創產業平台,必須向外界證明他們有承辦大型活動的能力,過去誠品內部的活動最多幾百人,這次要挑戰30萬人。

其實,這已經不是誠品第一次跳躍式的跨界經營。2005年決定成立1萬4000坪的信義旗艦店時,當時只有6個月不到的籌備時間,之前最大的敦南店面積也不過4000坪,外界莫不觀望。

不過創新也不是一直埋頭往前衝就行,吳旻潔今年也喊停了一些計畫,並同時生出新的策略。

例如是誠品原本打算開放加盟的策略,但是已喊卡,因為誠品比較適合開大型旗艦店。吳旻潔分析,誠品以創造文化場域為目標,需要很大的空間來呈現氛圍。若是小型書店格局,特色無法淋漓盡致的發揮,遲早會淪落至和別人打價格戰的泥沼。

走出傳統書店的經營格局,吳旻潔領軍的新誠品,未來仍會不斷嘗試各種服務創新的可能性。

誠品書店

成立時間:1989年

資本額:10.7億元

2008年營收:91.5億元

員工人數:1190人

營業項目:圖書文具、日用百貨、餐廳業務、藝文展演活動

服務創新特色:

.翻新書店經營模式,陸續跨入百貨、餐廳、商場、藝文展演等領域,改變提供給客戶的核心價值

.降低會員卡申辦及續卡門檻,重視客戶黏著度更甚於消費量,讓誠品品牌更加可親近

組織學習、服務研發、人力資源管理 和樂家居館

運用現場員工創意,打造服務創新

對於最接近終端消費者的零售通路來說,門市員工往往是服務系統裡最不穩定的一環。但成立12年的和樂家居館(HOLA)卻反其道而行,不斷激勵前線員工主動出擊,把服務現場當成戰場,勇於引爆服務創新的火花。

本次調查中,和樂家居館在「組織學習」「服務研發」「人力資源管理」等項目表現傑出,這些正是運用現場員工創意,所打造的服務創新。

三年來業績穩定成長的特力和樂,已擺脫12年前創立時的賣場格局,近年陸續成立裝潢及修繕服務團隊,提供更完整的居家用品解決方案。

這些經營策略的變化,其實都是根據顧客需求而轉變。和樂家居館有一套顧客資訊蒐集機制,觀察客戶的屬性、需求喜好、購買金額、對產品的建議等,並透過每天的日報表層層上報、匯集,一有好建議分店便立即回報總部,甚至可自行著手實驗,快速實現客人的期待。

例如幫客人奉上熱茶的貼心服務,就是來自羅東店的創意,大受歡迎後便推廣到全國各店,如今成為一項服務特色。

商品概念生活化,重服務品質

和樂家居館總經理蔡玲君分析,12年前剛成立時,提供的服務方式較傾向自助式,盡量不打擾客人,但現在的商品發展愈來愈專業、複雜,很多品類消費者都需要諮詢。

因應這股趨勢,商場端架開始走生活提案風格,把不同品項整合起來,打造成顧客期待的居家情境。如最近的耶誕商品提案,就包含了家飾、餐具、禮品、香氛等產品。

有了新穎的商品概念,還得用優質的服務吸引客人回籠。幾年前,特力和樂就率同業之先,聘請神祕客深入門市,隨時測試第一線人員的服務水平。

同時,總部也授權各分店主管自行應變,主動在現場解決顧客的不滿,而不是照SOP程序讓客人感到不耐。

為尋找具備服務熱忱的人才,和樂家居館對第一線人員的養成也很講究。除了面試前先進行人格篩選與性向分析,還有一系列訓練課程,也讓員工輪調不同產品部門。像是燈具、寢具、窗簾、地毯等,其實都需要不少專業知識「賣花瓶和門簾,甚至要懂點風水,才能回答客人的提問,」蔡玲君說。

把員工當成服務創新的推動與執行者,而不是強迫推銷的銷售機器,和樂家居館吸引顧客上門的地方就在這裡。

和樂家居館

成立時間:1997年

資本額:4.2億元

2008年營收:35.5億元

員工人數:817人

營業項目:居家及家飾用品連鎖店

服務創新特色:

.不斷提升服務價值,從賣東西的零售賣場,進化至扮演居家風格顧問的解決方案提供者

.授權第一線員工,勤於蒐集顧客需求,做為商品設計與內部營運的參考,並主動在現場解決問題

風險忍受力、企業合作網絡 福委公司

福利資訊平台,為企業打理職工福利事務

台灣首次的「服務創新準備度」大調查,有家成立才三年的小公司「福委」,意外引起研究團隊的重視與討論。

看公司名字大概就猜得到,這是家扮演企業地下福委總幹事、解決瑣碎職工福利事務的公司。

雖然規模還不大,但這家公司不但點子很酷,更在「風險忍受力」與「企業合作網絡」這兩項台灣業者普遍較弱的面向上,表現突出。

今年才36歲的福委總經理施世昌,過去在電子業人資部門任職時發現,職工福利其實是塊空白市場,因為政府規定企業得提撥員工福利金,但當福委的人多是員工兼職做,「而且不管怎麼做都會被罵!」他笑說,這些人不但要奉獻自己的公餘時間,還得面對大批供應商與同仁的抱怨。眼見年關將至,又是這批人的痛苦期,不是忙著消化福利預算,就是要為一年一度的尾牙活動奔波。

看中這塊有資金、有群眾,卻不專業、缺乏創意、又充滿抱怨的三不管地帶。於是,全台第一家專門承包企業職工福利的公司誕生了。

一開始沒有知名度時,福委先幫企業談特約商店、辦團康園遊會、或設計聯誼活動。

建資訊平台,提供客製化福利

但福委不是只辦活動而已,他事實上是希望提供各大小企業福委會的服務平台,因此砸下逾2000萬元,建置一套完整的福利資訊平台,提供各種客製化、個人化、互動化的服務。

現在登入系統,每家企業都可看到自家的福委資訊網站,員工可登入選擇自己想要的三節禮品、投票挑選旅遊行程、瀏覽內部訊息、參加團購、或查詢下班後可到哪家特約店消費,一共提供了近百種福利服務,甚至可以當企業內部資訊平台,在上面跑公文、貼訊息。

目前福委公司的客戶群已超過200家,共服務超過14萬名員工,包括友達、鴻海、台積電、工研院等大公司,都是他們的客戶。施世昌坦言,如果沒有資訊平台來為服務加值,只幫企業辦活動、買東西,福委公司的價值很容易被取代。

雖然不是什麼驚人創意,但由於福利業務涵蓋相當繁雜,因此經驗才是最大的進入門檻。「現在光線上投票表決,我們就有八種方式可以用,」施世昌強調,四年來累積的經驗,才是福委最大的競爭力。

未來,福委還打算推動跨平台互動,讓團購、聯誼活動跨公司進行。「再不久,很多人都會把不要的尾牙禮品放上網賣……」「社區管委會可以copy我們的模式嗎?」腦筋轉得快的他,似乎又想到了什麼點子。

評審委員觀察,福委勝在勇於嘗試創新,彌補現有的市場缺口,不過營運時間仍短,後勢發展有待觀察。但可以確定的是,懂得把客戶的痛苦,變成自己的好生意,這便是福委創新服務的最大動力。

福委公司

成立時間:2006年5月

資本額:500萬元

2008年營收:2000萬元

員工人數:25人

營業項目:承包企業福委業務

服務創新特色:

.推出前所未有的新服務,專門承包企業職工福利業務改善使用體驗

.運用科技平台為服務加值,為客戶打造專屬福利資訊網站,提供客製化服務

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